Der Europäische Austausch gGmbH sucht zum Mai 2023 eine/n Projektmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement und die Finanzkoordination internationaler Projekte im Bereich Demokratieförderung in der Zielregion Osteuropa.

Kenntnisse über politische Geschehnisse in der Zielregion sind von Vorteil.

Quereinsteiger/innen mit ersten Managementerfahrungen aus anderen Berufen, die nun in die Projektarbeit im gemeinnützigen Sektor einsteigen möchten, sind herzlich willkommen sich zu bewerben!

Arbeitsaufgaben:

– Koordination innerhalb eines internationalen Projektteams
– Kommunikation mit Projektpartnern und Dienstleistern
– Monitoring und Berichterstattung der Projektaktivitäten
– Finanzplanung und laufendes Finanzcontrolling über Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzaufsicht und in Abstimmung mit der Projektleitung
– Erstellen von Sach- und Finanzberichten in Abstimmung mit der Projektleitung
– Kontrolle der Einhaltung von Regelungen der Zuwendungsgeber und der internen Unterschriftsordnung
– Betreuung von internationalen Partnerorganisationen in Bezug auf korrekte Umsetzung der Zuwendungsbestimmungen der Zuwendungsgeber
– Allgemeine Büroarbeit, Korrespondenz, Ablage im Rechnungswesen und Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsbüros

Anforderungen:
– Frühere Berufserfahrungen in den Bereichen Projektmanagement und Fördermittel- oder Budgetverwaltung
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
– Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Basiskenntnisse in Englisch, Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen von Vorteil (z.B. Russisch, Ukrainisch, Polnisch)
– Schnelles Einfinden in neue Aufgaben, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Grundkenntnisse über politische Geschehnisse in der Zielregion von Vorteil

Was wir anbieten:
– Mitentwicklung eines neu-anlaufenden Projekts
– Interkulturelles Team, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld über alle Programme des Europäischen Austausches
– Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg mit einem phänomenalen Team

Die Tätigkeit soll ab Anfang Mai 2023 aufgenommen werden unter Vorbehalt der Finanzierung. Arbeitsort ist Berlin. Als Stellenumfang sind 32-40 Wochenstunden vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach der Qualifikation der/des Bewerberin/s und ist an die TVöD-Entgeltgruppen angelehnt. Die Stelle ist bis 31.12.2024 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt unter Vorbehalt der Finanzierung.

Wie Sie sich bewerben können:
Eingehende Bewerbungen werden laufend gesichtet. Diese Stellenausschreibung ist aktuell, solange sie auf unserer Website zu finden ist. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bestehend aus einem Motivationsschreiben und Ihrem Lebenslauf in EINER pdf-Datei (max. 5 MB) an: job@european-exchange.org

Der Europäische Austausch gGmbH wurde im Jahr 2005 in Berlin gegründet und engagiert sich seitdem für eine demokratische Entwicklung Europas und seiner Nachbarschaft. Wir setzen uns für Pluralismus, offene Gesellschaften und die Achtung von Menschen- und Bürgerrechten überall auf unserem Kontinent ein. Starke Institutionen, freie Wahlen und die Kontrolle staatlichen Handelns durch Bürgerinnen und Bürger sind dafür Grundvoraussetzungen. Die Arbeit des Europäischen Austauschs wird von deutschen Bundesministerien und der Europäischen Union gefördert.

Der Europäische Austausch fördert die Chancengleichheit der Bewerber ungeachtet ihrer Rasse, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer nationalen Herkunft oder etwaiger Behinderungen.