Job: Office Manager*in (m/w/d), Berlin

Eingereicht am: 01.02.2022
Eingereicht von: Diana Pascaru / bewerbung@berlin-economics.com

Berlin Economics berät Regierungen weltweit zu volkswirtschaftlichen und energiepolitischen Fragen. Zu unseren Kunden zählen deutsche Bundesministerien, die GIZ, die Europäische Kommission sowie internationale Institutionen wie die OECD. Unser Schwerpunkt liegt in Osteuropa, auf dem Westbalkan, im Südkaukasus und in Zentralasien. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit steigendem Bedarf an Mitarbeiter*innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Office-Manager*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben
Verantwortung des administrativen Tagesgeschäftes unserer Firma, wie z.B.
– Besetzung der Telefonzentrale und Beantwortung von E-Mails mit allgemeinen Anfragen in deutscher und englischer Sprache
– Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Videokonferenzen sowie Veranstaltungen in Präsenz)
– Administrativer Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter*innen sowie externer Dienstleister
– Verantwortung für das Bestellwesen der Firma
– Unterstützung der Projektarbeit unserer Firma, wie z.B.
– Organisatorische, administrative und logistische Unterstützung des Projektteams, insb. Planung, Buchung und Koordinierung von Dienstreisen
– Prüfung und laufende Pflege von projektbezogenen Vorlagen und Dokumenten, insb. Projektberichte sowie Übersichten zur Projektverwaltung
– Pflege der Kontaktdatenbank

Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit zu den Projekten unserer Firma, wie z.B.
– Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit
– Upload der Publikationen sowie weiterer Inhalte auf der Projekt- sowie Firmenwebseite sowie deren laufende Pflege
– Prüfung und Versand der elektronischen Newsletter, Pflege der Empfängerverteiler
– Koordinierung der Erstellung und des Drucks von Printmaterialien (Visitenkarten, Broschüren, Roll-ups etc.)

Unterstützung des Recruitings und Bewerbermanagements unserer Firma, wie z.B.
– Einstellen von Stellenanzeigen auf diversen Stellenportalen
– Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Koordinierung des gesamten Bewerbungsprozesses

Das bringen Sie mit
– Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau o.ä.)
– Berufserfahrung in einem international orientierten, dynamischen Umfeld
– Interesse an unseren Themen und Arbeitsregionen, idealerweise Erfahrung in Projekten, die mit öffentlichen Mitteln gefördert werden, z.B. in der Entwicklungszusammenarbeit
– Exzellente Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Excel, PowerPoint, Word) sowie digitaler Kommunikationstools (Zoom, MS Teams o.ä.), Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. WordPress) von Vorteil
– Ausgeprägte Fähigkeit, Geschäftsbriefe/-mails, aber auch längere Texte stilsicher, eigenständig und fehlerfrei zu formulieren – sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Russischkenntnisse sind von Vorteil
– Teamfähigkeit und sozial-kommunikative Kompetenz
– Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
– Belastbare Persönlichkeit mit hohem Maß an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Genauigkeit

Wir bieten
– Eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit Verantwortung
– Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und motiviertem Team
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
– Einen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit exzellenter ÖPNV Anbindung

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert!

Interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) ausschließlich elektronisch über unsere Website. Bei Fragen wenden Sie sich an bewerbung@berlin-economics.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Veröffentlicht am:
Rubrik: Chancen
Tagesredaktion: Nicole Pörschmann